Polityka prywatności
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Śliwiński, prowadzący studio projektowania wnętrz Sebastian Śliwiński Studio z siedzibą w Warszawie (dalej „Studio” lub „my”). W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@sssliwinski.com lub zadzwoń: +48 669 353 007. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Ta polityka opisuje, jakie dane zbieramy przez stronę sssliwinski.com, przez formularze kontaktowe w reklamach na Facebooku i Instagramie oraz w trakcie współpracy projektowej, po co je zbieramy, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Podstawą jest RODO (rozporządzenie 2016/679) oraz polskie przepisy o ochronie danych i komunikacji elektronicznej.
2. Skąd mamy Twoje dane
- Formularz kontaktowy na stronie — imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości.
- Formularze kontaktowe w reklamach na Facebooku i Instagramie (formularze błyskawiczne Meta) — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania o planowany projekt (rodzaj wnętrza, metraż, termin, lokalizacja).
- E-mail, telefon, wiadomości w mediach społecznościowych — dane, które sam podajesz w korespondencji.
- Współpraca projektowa — dane potrzebne do wyceny, umowy, dokumentacji projektowej i rozliczeń (m.in. adres nieruchomości, dane do faktury).
- Pliki cookies i podobne technologie — informacje o korzystaniu ze strony (sekcja 8).
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (art. 6 ust. 1 RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, bezpłatna konsultacja, przygotowanie wyceny | lit. b — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; lit. f — nasz uzasadniony interes (obsługa korespondencji) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy |
| Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawie zgłoszenia z reklamy na Facebooku lub Instagramie | lit. a — Twoja zgoda wyrażona w formularzu (zgoda na kontakt wymagana także przez Prawo komunikacji elektronicznej) | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia |
| Zawarcie i wykonanie umowy o projekt wnętrza, nadzór autorski lub wizualizacje 3D | lit. b — wykonanie umowy | czas trwania umowy |
| Rozliczenia, faktury, obowiązki podatkowe i księgowe | lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | lit. f — nasz uzasadniony interes | do upływu terminów przedawnienia (co do zasady 6 lat od zakończenia współpracy) |
| Informacje o ofercie Studia (newsletter) — tylko jeśli wyrazisz osobną zgodę | lit. a — zgoda | do cofnięcia zgody |
| Statystyki odwiedzin strony i pomiar skuteczności reklam | lit. a — zgoda na cookies wyrażona w bannerze | zgodnie z sekcją 8 |
| Prezentacja zrealizowanych projektów w portfolio (zdjęcia wnętrz) | lit. a — zgoda lub postanowienia umowy | do cofnięcia zgody lub zgodnie z umową |
4. Formularze kontaktowe na Facebooku i Instagramie
Prowadzimy reklamy w serwisach Meta (Facebook, Instagram), w których możesz zostawić dane w formularzu błyskawicznym, żeby umówić bezpłatną konsultację lub otrzymać wycenę projektu. Formularz jest wstępnie wypełniany danymi z Twojego profilu Meta — możesz je zmienić przed wysłaniem. Wysłane dane trafiają do nas (na naszą pocztę i do arkusza zgłoszeń) i są przechowywane także przez Meta przez 90 dni od wysłania. Wykorzystujemy je wyłącznie w celu, w jakim je podałeś: żeby oddzwonić lub odpisać, umówić konsultację i przygotować wycenę. Nie przekazujemy ich innym firmom do celów marketingowych.
Zasady przetwarzania danych przez Meta Platforms Ireland Ltd. opisuje polityka prywatności Meta. Zgodę na kontakt możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@sssliwinski.com.
5. Komu powierzamy dane
Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia lub własnych regulaminów zgodnych z RODO:
- zenbox sp. z o.o. (Polska) — hosting strony i poczty;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia) — Facebook, Instagram, formularze błyskawiczne i Piksel Meta; możliwe przekazywanie danych do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o EU-U.S. Data Privacy Framework;
- Google Ireland Ltd. (Irlandia) — Google Analytics, Google Search Console, poczta i arkusze Google, Google Fonts; możliwe przekazywanie danych do USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework;
- CookieYes Ltd. (Wielka Brytania — państwo objęte decyzją o adekwatności) — zarządzanie zgodami na cookies;
- Celonis s.r.o. — Make.com (Czechy) — automatyczne przekazywanie zgłoszeń z formularzy Meta do naszej poczty i arkusza;
- biuro rachunkowe oraz dostawcy oprogramowania projektowego i narzędzi do podpisywania dokumentów — w zakresie obsługi umów i rozliczeń.
Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom (np. urzędowi skarbowemu) wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii; sprostowania; usunięcia; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy); sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu; cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@sssliwinski.com. Odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie umówimy konsultacji ani nie zawrzemy umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona używa plików cookies i podobnych technologii. Przy pierwszej wizycie banner pozwala zaakceptować albo odrzucić kategorie inne niż niezbędne; swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przez przycisk ustawień cookies wyświetlany przez banner. Cookies inne niż niezbędne uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie.
| Kategoria | Do czego służy | Przykłady | Okres |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie strony, zapamiętanie wersji językowej i Twojej decyzji o cookies | pll_language, cookieyes-consent | do 12 miesięcy |
| Analityczne (za zgodą) | Statystyki odwiedzin: które strony są oglądane, skąd trafiają odwiedzający — Google Analytics 4 | _ga, _ga_* | do 2 lat |
| Marketingowe (za zgodą) | Pomiar skuteczności reklam i wyświetlanie reklam Studia na Facebooku i Instagramie osobom, które odwiedziły stronę — Piksel Meta | _fbp, _fbc | do 90 dni |
Cookies możesz też blokować lub usuwać w ustawieniach przeglądarki. Reklamami personalizowanymi zarządzasz dodatkowo w ustawieniach reklam Meta, a Google Analytics wyłączysz dodatkiem do przeglądarki.
9. Nasze profile w mediach społecznościowych
Prowadzimy profile na Facebooku, Instagramie, Behance i LinkedIn. Gdy obserwujesz profil, reagujesz na treści lub piszesz do nas wiadomość, przetwarzamy Twoje publiczne dane profilowe i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i prowadzić profil (podstawa: nasz uzasadniony interes). Statystyki profili na Facebooku i Instagramie Meta tworzy jako współadministrator — zasady opisuje dodatek Meta dotyczący statystyk strony.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Reklamy w serwisach Meta i Google kierujemy do grup odbiorców na podstawie ustawień tych narzędzi i wyłącznie w zakresie, na który wyraziłeś zgodę w bannerze cookies.
11. Bezpieczeństwo
Strona działa w szyfrowanym połączeniu (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby, które muszą je przetwarzać, z użyciem indywidualnych kont i weryfikacji dwuetapowej. Wykonujemy regularne kopie zapasowe.
12. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data obowiązywania znajduje się na górze dokumentu.